Ein Warenwirtschaftsprogramm bündelt viele Funktionen des Unternehmens bei der Verwaltung von Waren, Gütern und Geldströmen. Welche Leistungen die Software erfüllen muss, hängt von der Größe des Unternehmens, der Ausrichtung und der Notwendigkeit nach Schnittstellen zu anderen Programmen ab. Auch eine wichtige Frage stellt sich mit dem Zugriff durch verschiedene Abteilungen beziehungsweise dem Datenaustausch über Schnittstellen, womit bei unterschiedlichen, räumlichen Standorten die Datensicherheit von Kundendaten eine große Rolle spielt. Die multifunktionale Softwarelösung Warenwirtschaftssysteme verwalten und verarbeiten Lagerbestände, Bestellabwicklungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen und Rückläufe. Es dient der Sortimentspflege und ermöglicht mithilfe von Auswertungen in Form von Diagrammen Verkaufsschlager von Ladenhütern zu unterscheiden.…
Autor: Katharina Lange
Klein- und mittelständische Unternehmen können sehr effektiv Ihr Warenwirtschaftssystem über Excel organisieren. Excel bietet dabei nicht nur eine einfache Form, mithilfe einer selbst erstellten Datenbank den Warenfluss im Rahmen des Enterprise-Resource-Planning , kurz ERP genannt, zu steuern, sondern erfordert nur einen geringen Betreuungsaufwand externer Experten. Die Erstellung ist mit Hilfe von Excel kostenlos, aber nicht grundsätzlich kostenneutral. Denn es erfordert Zeit, wie etwa effektivere Funktionen zu programmieren. Die wichtigsten Anforderungen an das Warenwirtschaftssystem in Excel ergeben sich aus den Erfordernissen und Prozessen des Unternehmens. Je nach Ausrichtung benötigt das Unternehmen Dienstleistungen, Waren oder Güter, Roh- und Hilfsstoffe beziehungsweise Betriebsmittel zur…
Wer erfolgreich als Freelancer, selbstständiger Unternehmer und Mac Anwender für seine Kunden Aufträge erledigt, muss irgendwann auch Angebote und Rechnungen schreiben und braucht dafür ein Rechnungsprogramm für Mac. Für einen PC mit einer Windowsumgebung wäre das kein sehr großes Problem. Hier gibt es sowohl Rechnungsprogramme und Buchhaltungssoftware wie den berühmten Sand am Meer. Beim Mac muss man auf der Suche nach entsprechender Rechnungssoftware etwas intensiver suchen und dabei genauer hinschauen. Dabei hat sich allerdings auch hier in den letzten Jahren die Situation merklich verbessert. Heutzutage ist es durchaus möglich, eine Reihe brauchbarer Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer, Freelancer oder Selbstständige zu finden,…
Ein Buchhalter hat in einem Unternehmen die Aufgabe, sämtliche Geschäftsvorfälle genau zu dokumentieren. Geschäftsvorfälle sind dabei all jene Vorgänge, die auf die Zusammensetzung des Unternehmens einen Einfluss haben. In zweierlei Hinsicht ist das Führen von Büchern wichtig. Sie liefern auf der einen Seite als Bestandteil des Rechnungswesen genau die Basis, die für die Arbeit des Controlling und für alle Entscheidungen der Geschäftsführung, die auf dem Vermögen des Unternehmens fußen, von Bedeutung sind. Auf der anderen Seite ist es der Auftrag an die Buchführung, am Ende einer genau definierten Zeitspanne, in der Regel ist das ein Jahr, korrekte Kontenabschlüsse zu liefern.…
Die doppelte Buchführung (Doppik) zielt auf die Wahrung des Gleichgewichts zwischen Aktiv- und Passivseite der Bilanz. Dazu wird jeder Geschäftsvorfall zweifach in der Geschäftsbuchhaltung erfasst: auf Konto und Gegenkonto – in gleicher Höhe links im Soll und rechts im Haben. Keine Buchung darf ohne entsprechenden Beleg erfolgen. Bebucht wird nicht die Bilanz an sich, sondern Konten zu den einzelnen Bilanzposten. Die Aktiv- und Passivkonten werden am Ende des Geschäftsjahres zur Schlussbilanz zusammengefasst. Doppelt ist diese Form der Buchfuehrung in mehrfacher Hinsicht. Zur Erklärung: Erstens wird jeder Geschäftsvorgang über zwei Konten abgebildet, wie beschrieben. Zweitens sind alle Vorgänge in zwei Büchern…
Die Pflicht von freiberuflich Tätigen und Kleingewerbetreibenden zur einfachen Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge wird als einfache Buchführung bezeichnet. Sie kann von Unternehmen angewendet werden, die über ihre Ertrags-, Liquiditäts- und Vermögenssituation einen guten Überblick haben. Allerdings ist sie nur für solche Unternehmen erlaubt, die keine Pflicht zur Buchhaltung haben. Das sind in erster Linie kleinere Betriebe mit unaufwändigen, leicht überschaubaren und sehr einfachen Geschäftsprozessen. Außerdem empfiehlt sie sich für Einzel-Unternehmen mit nur einem Angestellten. Der Gewinn der Unternehmen, Selbstständigen oder Freiberuflern, die ihre Bücher auf diese einfache Art und Weise führen, kann mit der Hilfe einer Einnahme- und Überschussrechnung (EÜR) ermittelt…