Wer ein Unternehmen gründet, kann sich bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Geschäftsidee, Businessplan, Finanzierung und Formalitäten beraten lassen. Gründer melden ihr Gewerbe beim örtlichen Gewerbeamt an.
Welche Kammer zuständig ist, hängt von der Tätigkeit ab. Für viele Gewerbetreibende ist die IHK zuständig; Freiberufler und manche Handwerksbetriebe wenden sich an andere Stellen. Die IHK hilft bei der Orientierung, verbindlich entscheiden die zuständigen Behörden.
Wobei die IHK Gründer unterstützt
Die IHK kann Gründern helfen, ihr Vorhaben zu prüfen, bevor sie Geld investieren oder Verträge abschließen. Im Gespräch können Gründer zum Beispiel ihre Zielgruppe und den Wettbewerb besprechen. Auch Standort und Kundengewinnung gehören zu den Themen. Die IHK gibt auch Rückmeldung zur Rechtsform und dazu, ob die Umsatz- und Kostenannahmen plausibel sind.
Wer eine Finanzierung sucht, kann dort den Kapitalbedarf und die Finanzplanung durchgehen und sich auf ein Bankgespräch vorbereiten. Die Beratung hilft außerdem, mögliche Förderprogramme einzuordnen. Das Angebot und mögliche Beratungskosten unterscheiden sich je nach IHK-Bezirk.
Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden
Ein Gewerbe melden Gründer beim zuständigen Gewerbeamt an. Das Amt leitet die Gewerbeanzeige in der Regel an die IHK und weitere Stellen weiter. Eine zusätzliche Anmeldung bei der IHK ist für Gewerbetreibende normalerweise nicht nötig. Wie hoch die Gebühren sind, legt die örtliche Behörde fest.
Vor der Anmeldung kann die IHK dabei helfen zu klären, welche Erlaubnisse oder Nachweise nötig sind. Das ist beispielsweise bei Tätigkeiten in regulierten Branchen relevant. Die Gewerbeanmeldung ersetzt keine erforderliche Erlaubnis: Diese erteilt die dafür zuständige Behörde.
Wenn Gründer nicht wissen, wie ihre Tätigkeit eingeordnet wird, kann die IHK sie beraten. Verbindlich entscheidet sie aber nicht, ob die Tätigkeit gewerblich oder freiberuflich ist. Auch bei handwerklichen Tätigkeiten sollten Gründer früh prüfen, ob die Handwerkskammer zuständig ist.
Unterlagen fürs Beratungsgespräch
Für ein erstes Gespräch braucht es nicht überall einen fertigen Businessplan. Ein Konzept in Stichpunkten reicht häufig als Ausgangspunkt. Je konkreter die Angaben sind, desto gezielter kann die IHK auf offene Fragen eingehen. Sinnvoll sind:
- eine Beschreibung des Angebots und des Geschäftsmodells
- Angaben zur Zielgruppe und zum Wettbewerb sowie zum geplanten Standort
- geplante Preise und erste Umsatzannahmen
- erwartete laufende Kosten, Investitionen und Kapitalbedarf
- eine erste Finanzierungs- und Liquiditätsplanung
- vorgesehene Rechtsform sowie Angaben zu möglichen Mitgründern
- Informationen zu Qualifikation und Berufserfahrung
- konkrete Fragen zu Genehmigungen, Anmeldung oder Förderung
Welche Unterlagen die IHK braucht, hängt vom Anliegen und vom Angebot vor Ort ab. Wer eine Stellungnahme für einen Förderantrag beantragt, muss mit zusätzlichen Nachweisen rechnen.
Fördermittel vorbereiten
Die IHK kann Förderprogramme erklären und dabei helfen, Finanzierung und Geschäftsplan darauf abzustimmen. Fördermittel selbst bewilligt sie nicht. Je nach Programm entscheiden darüber etwa Förderbanken, Banken, die Agentur für Arbeit oder andere zuständige Stellen. Dazu zählen Darlehen, Bürgschaften, Beteiligungen und Zuschüsse.
Für den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit kann eine fachkundige Stelle die Tragfähigkeit des Vorhabens beurteilen. Eine solche Stellungnahme bestätigt, dass das Geschäftskonzept wirtschaftlich tragfähig erscheint. Sie ist keine Förderzusage; über den Antrag entscheidet die Agentur für Arbeit. Ob die örtliche IHK die Stellungnahme erstellt, hängt unter anderem von ihrem Zuständigkeitsbereich und der Art der Gründung ab. Handwerksbetriebe und Freiberufler müssen gegebenenfalls eine andere fachkundige Stelle ansprechen.
Für eine solche Prüfung gehören meist ein Businessplan, eine Finanzplanung, ein Lebenslauf und Qualifikationsnachweise zu den Unterlagen. Auch private Lebenshaltungskosten können relevant sein. Die genaue Liste und der geforderte Planungszeitraum unterscheiden sich je nach Stelle und Verfahren. Förderbedingungen sollten Gründer vor Beginn des Vorhabens prüfen, denn manche Programme verlangen einen Antrag, bevor das Vorhaben startet.
IHK-Mitgliedschaft und Kosten
Gewerbetreibende gehören grundsätzlich der regional zuständigen IHK an, sobald die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Freiberufler sind in der Regel nicht IHK-Mitglieder. Bei Handwerksbetrieben ist meist die Handwerkskammer zuständig; bei gemischten Tätigkeiten können mehrere Kammern beteiligt sein.
Die IHK-Beiträge sind nicht bundesweit einheitlich. Ihre Höhe richtet sich unter anderem nach der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit; für bestimmte Gründer gelten Befreiungen oder Ermäßigungen. Auch für Beratungen gibt es keine allgemeingültige Preisregel. Vor der Terminvereinbarung lohnt sich deshalb ein Blick auf die Angebote und Gebühren der örtlichen IHK.