Wer einen Handwerksbetrieb gründet, muss sich bei der Handwerkskammer (HWK) am Betriebssitz melden. Welche Eintragung nötig ist, richtet sich nach den angebotenen Arbeiten. Bei zulassungspflichtigen Handwerken muss der Betrieb vor Aufnahme der Tätigkeit in der Handwerksrolle eingetragen sein.
In der Handwerksrolle stehen die Betriebe, die ein zulassungspflichtiges Handwerk ausüben dürfen. Für zulassungsfreie Handwerke und handwerksähnliche Gewerbe führt die HWK eigene Listen. Deshalb brauchst du nicht für jede handwerkliche Gründung einen Meisterbrief.
Wie die HWK dein Angebot einordnet
Die HWK prüft, in welche Handwerksgruppe deine geplanten Arbeiten fallen. Entscheidend sind die Arbeiten selbst, nicht nur der Firmenname oder die Berufsbezeichnung. Wenn du verschiedene Leistungen anbietest, beschreibe jede genau und kläre die Einordnung vor dem Start mit der zuständigen Kammer.
| Einordnung | Erforderliche Registrierung | Meisterbrief |
|---|---|---|
| Zulassungspflichtiges Handwerk, Anlage A der Handwerksordnung | Eintragung in die Handwerksrolle | Grundsätzlich erforderlich, mit weiteren Zugangswegen |
| Zulassungsfreies Handwerk, Anlage B1 | Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke | Grundsätzlich nicht erforderlich |
| Handwerksähnliches Gewerbe, Anlage B2 | Eintragung in das Verzeichnis der handwerksähnlichen Gewerbe | Grundsätzlich nicht erforderlich |
Bei einem Handwerk aus Anlage A prüft die HWK, ob der Betrieb das ganze Handwerk ausübt oder wesentliche Arbeiten daraus übernimmt. Kurze oder nebensächliche Arbeiten gelten laut Handwerksordnung nicht automatisch als wesentliche Tätigkeiten. Wenn du verschiedene Leistungen anbietest, lass dein Angebot deshalb von der HWK prüfen, bevor du die Leistungen bewirbst oder ausführst.
Zuständig ist grundsätzlich die Kammer, in deren Bezirk die gewerbliche Niederlassung liegt. Wer mehrere Betriebsstätten plant oder den Betriebssitz noch nicht festgelegt hat, sollte die Zuständigkeit direkt mit der HWK abstimmen.
Welche Qualifikation für die Handwerksrolle genügt
Für ein zulassungspflichtiges Handwerk brauchst du häufig einen Meisterbrief, aber es gibt auch andere Wege in die Handwerksrolle. Je nach Handwerk und deiner Qualifikation kann ein passender Hochschul- oder Fachschulabschluss, eine Berechtigung zur Ausübung des Handwerks oder eine Ausnahmebewilligung genügen. Die HWK prüft, ob deine Qualifikation zum Handwerk passt.
Du kannst auch eine fachlich qualifizierte Person als Betriebsleitung einsetzen. Dann muss der Inhaber die handwerkliche Qualifikation nicht selbst haben. Die qualifizierte Person muss den Betrieb tatsächlich fachlich leiten. Die HWK verlangt Nachweise über ihre Qualifikation und darüber, dass sie im Betrieb beschäftigt ist und die Leitung übernimmt.
Für die sogenannte Altgesellenregelung nennt das Bundeswirtschaftsministerium mindestens sechs Jahre Berufserfahrung, davon vier Jahre in leitender Stellung mit eigenverantwortlicher Entscheidungsbefugnis. Diese Regelung gilt nicht für alle Handwerke. Wer diesen Weg prüfen möchte, sollte bei der HWK nachfragen, ob er für das geplante Handwerk offensteht und welche Belege nötig sind.
Welche Unterlagen die HWK für den Antrag braucht
Welche Unterlagen du brauchst, hängt vom Kammerbezirk, der Rechtsform und dem Eintragungsweg ab. Zu den Angaben, nach denen die HWK meist fragt, gehören deine persönlichen Daten, der Betriebssitz und die angebotenen Arbeiten. Sie benötigt Angaben zur Rechtsform sowie zu Inhabern, Geschäftsführern und Gesellschaftern. Häufig musst du außerdem ein Ausweisdokument vorlegen.
Bei einer Gesellschaft verlangt die HWK möglicherweise zusätzlich einen Handelsregisterauszug oder den Gesellschaftsvertrag. Für ein Handwerk aus Anlage A brauchst du außerdem einen passenden Nachweis deiner Qualifikation. Wenn du eine Betriebsleitung einsetzt, musst du wahrscheinlich deren Qualifikation und Beschäftigungsverhältnis nachweisen. Bei einem Antrag auf Ausnahmebewilligung kann die HWK auch Belege zu deinen fachlichen Kenntnissen verlangen. Sie kann außerdem Nachweise zu deinen rechtlichen und kaufmännischen Kenntnissen anfordern.
Diese Angaben sind eine Orientierung. Es gibt keine bundesweit einheitliche Liste der erforderlichen Unterlagen. Frag die zuständige HWK vor dem Absenden des Antrags, welche Formulare und Nachweise sie für deine Rechtsform und deinen Eintragungsweg braucht. So vermeidest du Rückfragen wegen fehlender Unterlagen.
So läuft die Anmeldung ab
Plane die Anmeldung bei der HWK zusammen mit der Gewerbeanmeldung. Rechtlich sind das zwei getrennte Vorgänge. Vor Ort wickeln Gewerbeamt und Kammer sie teilweise gemeinsam oder online ab.
- Leistungen aufschreiben: Beschreibe möglichst genau, welche Arbeiten du anbietest und welche du ausschließt. Diese Angaben helfen der HWK bei der Einordnung.
- Handwerksgruppe klären: Lass prüfen, ob dein Angebot unter Anlage A, B1 oder B2 fällt. Bei Anlage A klärst du zugleich, welcher Qualifikationsweg für die Handwerksrolle infrage kommt.
- Zuständige HWK kontaktieren: Maßgeblich ist grundsätzlich der Betriebssitz. Frage nach dem passenden Antrag, den erforderlichen Unterlagen, der Gebühr und der Einreichungsmöglichkeit.
- Antrag oder Anzeige einreichen: Für Anlage A beantragst du die Eintragung in die Handwerksrolle. Für Anlage B1 und B2 erfolgt die Eintragung in das jeweilige Verzeichnis; Beginn und Ende der Tätigkeit sind der HWK anzuzeigen.
- Gewerbeanmeldung abstimmen: Kläre mit Gewerbeamt und HWK, in welcher Reihenfolge du die Vorgänge erledigst. Bei einem Anlage-A-Handwerk ist die Handwerkskarte bei der Gewerbeanzeige vorzulegen.
- Bestätigung prüfen: Die HWK stellt für die Eintragung in die Handwerksrolle eine Handwerkskarte aus. Die gesetzliche Frist von drei Monaten beginnt erst, wenn der Antrag mit vollständigen Unterlagen eingegangen ist. Reiche den Antrag deshalb frühzeitig ein und warte vor dem Start eines Anlage-A-Handwerks die erforderliche Eintragung ab.
- Änderungen melden: Melde der HWK die vorgeschriebenen Änderungen. Bei Anlage A betrifft das unter anderem den Beginn und das Ende des Betriebs sowie die Bestellung oder Abberufung einer Betriebsleitung.
Nicht jede Kammer verlangt eine persönliche Vorsprache. Manche bieten Onlineverfahren an. Entscheidend sind die Hinweise der zuständigen HWK und des örtlichen Gewerbeamts.
Gebühren und Beiträge einplanen
Für die Eintragung und andere Amtshandlungen kann die HWK Gebühren verlangen. Die Höhe hängt von der zuständigen Kammer und den geltenden Vorgaben ab. Beträge einer anderen Kammer oder aus einem älteren Gebührenverzeichnis gelten deshalb nicht unbedingt für dich.
Zusätzlich zur Eintragungsgebühr gibt es Kammerbeiträge. Ihre Höhe richtet sich nach der Beitragsordnung der jeweiligen HWK.